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Privacy Policy

株式会社 垣見設計事務所（以下「当社」）は、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進致します。

1当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社 垣見設計事務所
〒485-0011 愛知県千秋町芝原字石原301-1
代表取締役 末吉 隆朗

2関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、個人データの適正な取扱いを行います。

3個人情報の取得・利用

当社は、個人情報を取得する際には、その利用目的を明確にし、同目的の範囲内でのみ使用いたします。

4個人情報の利用目的

当社は、以下の目的で個人情報を利用します。

（1）お客様に関する個人情報

【利用目的】
  • お客様の本人確認
  • 請求書
  • お客様のお問合せ・ご相談・苦情・修理・サポートへの対応、確認及び記録
  • その他弊社の事業に付帯・関連する事項のため

なお、弊社では、業務を円滑に遂行するために、業務を委託し、当該委託先に対し必要な範囲で個人情報を預託する場合があります。その場合、弊社は、業務委託先との間で取り扱いに関する契約を結ぶなど、適切な監督を行います。

5個人情報の第三者提供について

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除きお預かりした個人情報を第三者に提供いたしません。

  • お客さまから事前にご同意をいただいた場合
  • お客さまが希望されるサービスや利用目的の達成に必要な範囲内において、外部委託した場合
  • 法令に基づき提供を求められた場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 公衆衛生の向上のために特に必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
  • 国または地方公共団体などが法令の定める事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

6安全管理措置に関する事項

当社は、個人データについて、漏えい、滅失又はき損の防止等、その管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先（再委託先等を含みます。）に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人情報の適正な取扱いを図るため、以下の安全管理措置を講じています。

（個人情報保護方針の策定）
個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、本方針（個人情報保護方針）を策定しています。
（個人データの取扱いに係る規律の整備）
個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法等について整備しています。
（組織的安全管理措置）
整備した取扱方法に従って個人データが取り扱われていることを責任者が確認しています。
（人的安全管理措置）
個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
（物理的安全管理措置）
個人データをはじめとする機密情報を取り扱う機会が特に多い場所については、壁又は間仕切り等の設置、座席配置の工夫等により、部外者や無権限者による情報閲覧等を防止する措置を実施しています。
（技術的安全管理措置）
アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

7個人情報の開示等の請求

当社は､個人情報の照会･訂正･利用停止･消去等のご要望があったときは､所定の手続でご本人様であることを確認のうえ､すみやかに対応します｡

8お問い合わせ窓口

当社における個人データの取扱いに関するお問い合わせは下記の窓口にご連絡ください。

【連絡先】

株式会社垣見設計事務所

〒491-0812 愛知県一宮市千秋町芝原字石原301-1

TEL:0568-64-7133／FAX:0568-64-7132

受付時間 月曜～金曜（祝日、年末年始は除く）
9:00～12:00、13:00～18:00